Отказное письмо

Все товары в России необходимо регистрировать в федеральной службе по аккредитации, чтобы получить сертификат (ГОСТ Р, ТР, ТС). Так государство контролирует, чтобы производители выпускали или завозили из других стран качественный товар. Разрешительная документация о надлежащем качестве не нужна изделиям, которых нет в «Едином перечне продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия».
Но на практике деловые партнеры попросят официальное подтверждение, что товар можно продавать или использовать без технических паспортов.
Чтобы подтвердить, что вашему товару или оборудованию не нужна аккредитация государства, зарегистрируйте отказное информационное письмо. Официальное пояснение поможет при работе с торговыми корпорациями, транспортными компаниями, таможней, так как сократить время на согласование юридических тонкостей.

Есть несколько разновидностей официального документа, которые различаются по конечному адресату:

Основные разделы бланка всегда стандартные. Указывается изделие или список товаров, данные продавца или производителя. Срок действия справки не ограничен, но иногда вписана крайняя дата (чаще всего один год).

Отличия оформления

Таможня. Разъяснительный документ на границе необходим, чтобы продукция попала в Россию по правилам. Отказную справку поставщик может получить во ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации), затем документ согласует глава погранично-таможенного комитета.

При оформлении отказного письма для пограничного контроля в бланке указываются данные договора по ввозимым изделиям (номер контракта, код ТНВЭД). После разрешения на ввоз продукции официальный бланк получает защиту в виде голограммы.

Пожарные или гигиенические письма. Разновидность документа, выданная по всем правилам, поясняет, что данному товару не нужен пожарный или гигиенический сертификат.

Торговля. Производители и продавцы товаров должны предоставлять информационную справку по требованию маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Отказное письмо соответствия выдает аккредитованный орган после подачи запроса. В бланке заявки необходимо заполнить разделы — цель получения информации и наименование изделия или оборудования.

Менеджеры РАНГ-консалтинг помогут разобраться с нюансами делопроизводства, оформив заявки в любую инстанцию без ошибок, чтобы ускорить выход продукта в продажу. 

Разделы

Законодательство РФ не регламентирует строгое оформление бланка, поэтому отказное письмо можно писать в свободной форме, необходима только регистрация в аккредитованном учреждении.

Обязательные пункты, которые должна содержать официальная бумага:

Владельцем официальной бумаги становится юридическое лицо, право на юридическую справку не передается при продаже товара. Заверяется информационная справка и выдается организацией при помощи печати с гербом.

В нашей компании вы можете заказать изготовление оформление отказного письма по сертификации на любой вид продукции. Такой документ будет создан по всем требованиям современного законодательства, значит, что его примет любой поставщик или торговая площадка.

Во время бесплатной консультации наши специалисты подскажут возможности оформить разрешительные документы правильно, оперативно и с минимальными расходами.

Оставьте заявку на сайте, мы на связи 24\7.